Comment aider à garantir la remise du prêt du programme de protection des chèques de paie


Étapes de l’action PPP pour les propriétaires d’entreprise

Cet article initialement publié sur GoDaddy OpenWeStand.org site Internet.

Avertissement: Ce programme est offert par le gouvernement américain, pas GoDaddy. Veuillez consulter les pages liées pour connaître les conditions, restrictions et instructions applicables régissant le programme.

La Small Business Administration (SBA) – qui gère le Paycheck Protection Program (PPP) – a publié le Demande de pardon de prêt PPP le vendredi 15 mai 2020.

Présentant 11 pages, ce document fournit des instructions aux emprunteurs de prêts PPP sur la façon de demander l’annulation de leurs prêts PPP. La demande détaille quatre éléments clés nécessaires à remplir avant de soumettre à leurs prêteurs.

  1. Formulaire de calcul de pardon de prêt PPP. Le modèle de ce formulaire se trouve à la page 3 de la demande de pardon de prêt PPP. Il est requis pour la soumission à votre prêteur.
  2. PPP Schedule A. D’autres instructions pour l’annexe A des PPP sont décrites à la page 5 du document. Ceci est également requis pour la soumission à votre prêteur.
  3. La feuille de calcul PPP Schedule A. Si vous ne parvenez pas à remplir cette section, vous devez obtenir un rapport équivalent auprès du système de paie de l’emprunteur ou du processeur de paie.
  4. Formulaire d’informations démographiques sur l’emprunteur PPP. Ce formulaire se trouve à la page 11 de la demande de pardon de prêt PPP. Il recueille des informations démographiques, telles que des données sur le sexe et l’origine ethnique, à des fins de rapport sur le programme uniquement. Il s’agit du seul formulaire facultatif à soumettre.

La demande de pardon de prêt PPP résout les problèmes en suspens pour les propriétaires de petites entreprises qui ont reçu des prêts PPP. Il s’agit notamment de la façon de calculer l’ETP moyen (équivalent temps plein) des employés pendant la période couverte ou la période couverte par la paie alternative.

De plus, les emprunteurs peuvent inclure les dépenses salariales et non salariales admissibles payées ou engagées au cours de la période de huit semaines suivant la réception du prêt PPP.

Cependant, les propriétaires de petites entreprises qui ont reçu des prêts PPP peuvent toujours avoir des questions sur les critères en suspens nécessaires pour obtenir leur prêt pardonné:

  • Combien peut-on pardonner?
  • Quelle est la règle des 75% en ce qui concerne la paie?
  • Et à quelle vitesse, exactement, votre prêt PPP sera-t-il annulé?

Maintenant que nous avons examiné les documents de candidature, concentrons-nous sur les mesures que les propriétaires d’entreprise doivent prendre pour annuler un prêt PPP.

1. Revoir le calendrier des dépenses de huit semaines

L’horloge commence officiellement à tourner à la date à laquelle le propriétaire de la petite entreprise reçoit son prêt PPP. Il y a maintenant un délai de huit semaines dans lequel l’argent peut être dépensé pour des dépenses autorisées, selon John Estill, CFO consultant à Optima Office.

Ces dépenses se répartissent en deux catégories: paie et non salariale.

Estill dit que les dépenses salariales comprennent les salaires réguliers, les congés payés (PTO), les commissions et les pourboires payés au cours de la période de huit semaines. Cette masse salariale est plafonnée à un salaire annuel de 100 000 $.

Les dépenses supplémentaires peuvent inclure les soins de santé des employés, les régimes de retraite et les charges sociales nationales et locales.

Le montant de la remise de la paie doit être d’au moins 75% du montant remis.

Qu’en est-il des dépenses non liées à la paie? Les paiements pour des éléments tels que le loyer et les services publics ne peuvent pas dépasser 25% du montant de la remise.

« Le moment où les dépenses sont engagées et quand les dépenses sont réellement payées joue un rôle important dans la détermination de leur remise », explique Estill.

La date limite pour le maintien ou le rétablissement des niveaux d’ETP et de la rémunération des employés est le 30 juin 2020.

2. Suivre les dépenses

Clint Coons, ESQ. et fondateur de Anderson Business Advisors, a quelques conseils sur la façon dont les propriétaires de petites entreprises peuvent s’assurer que leur financement PPP ne se mêle pas aux fonds d’entreprise existants.

«Je recommande de conserver les fonds PPP dans un compte bancaire séparé et d’utiliser les fonds pour les dépenses couvertes», dit Coons. Il recommande également de suivre toutes les dépenses couvertes par le PPP au cas où une vérification serait demandée par le prêteur.

3. Maintenir les effectifs

Brianna McGurran est l’analyste des prêts pour Forbes Advisor. Pour être admissible à la remise de prêt, McGurran dit qu’il ne suffit pas de dépenser 75% du produit du prêt sur la paie pendant huit semaines à compter de la réception du prêt PPP. Pendant ce temps, vous ne devez pas non plus réduire les salaires ou les effectifs.

«Si vous licenciez ou mettez vos employés en congé, vous pouvez utiliser les fonds PPP pour les payer», explique McGurran. Elle ajoute que les employés en congé ou licenciés doivent également être réembauchés à leur niveau de salaire antérieur.

«Il peut y avoir une réduction de la rémission de la paie si un employé n’a pas été payé au moins 75% de sa rémunération moyenne au cours du premier trimestre de 2020 au cours de la période de huit semaines», explique Estill. «Les licenciements et les licenciements d’employés ont un impact sur ce calcul.»

4. Réembaucher du personnel – ou faire un effort de bonne foi

Que se passe-t-il si vous essayez de réembaucher des employés licenciés ou mis en congé, mais que vous ne souhaitez pas retourner dans votre entreprise? Vous perdez votre chance de demander l’annulation d’un prêt PPP?

« Votre tir sur la remise de prêt ne devrait pas être affecté », assure McGurran aux propriétaires d’entreprise. «Un ajout plus récent aux lignes directrices sur les prêts PPP est que tant qu’une entreprise s’efforce de bonne foi de réintégrer les employés sur la liste de paie, le montant de la rémission sur le prêt PPP qu’elle a reçu ne sera pas réduit par le taux de rémunération de ces employés. . « 

5. Rembourser le prêt PPP si les conditions ne sont pas remplies

À la fin de la demande de pardon de prêt PPP à votre prêteur, vous montrez au prêteur que vous avez satisfait aux exigences de financement.

Mark McKee, président et chef de l’exploitation de la société de logiciels de paie OnPay, note que si les conditions ne sont pas remplies, le montant du prêt PPP qui peut être annulé peut être réduit. Les employeurs auront alors jusqu’à deux ans pour rembourser les parties du prêt qui ne sont pas remises. Le taux d’intérêt est de 1%.

La bonne nouvelle est que la SBA n’a pas fini de partager la documentation concernant les prêts PPP conformément à la loi CARES. Dans un communiqué de presse avec le département américain du Trésor, la SBA a annoncé que davantage de réglementations et de directives seraient publiées «bientôt» pour aider les emprunteurs à travailler sur leurs demandes.

De plus, il a été annoncé le 20 mai 2020 que Le Congrès pourrait prolonger le délai pour la période de remise de prêt PPP. (Note de l’auteur: cette extension est une histoire en développement.)

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Auteur de l’article : manuboss