Comment partager des fichiers dans Microsoft Teams


Le partage de fichiers est un élément clé de la collaboration à distance. Voici comment améliorer votre capacité à travailler ensemble en partageant des éléments dans Microsoft Teams.

Fichier

Image: PashaIgnatov, Getty Images / iStockphoto

Si vous utilisez Microsoft Teams pour collaborer avec des collègues tout en travaillant à domicile, il y a une chose que vous devez absolument pouvoir faire: partager des fichiers.

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Travailler efficacement à distance dans le monde moderne nécessite de pouvoir partager des documents en toute simplicité, et heureusement, Microsoft Teams le fait. Il y a encore quelques points de friction qui peuvent vous laisser vous gratter la tête, donc si vous êtes inquiet de pouvoir partager efficacement des fichiers dans Teams, ou si vous avez rencontré des problèmes, ce guide est pour vous.

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Partage de fichiers dans Teams

La première chose à savoir est de savoir où trouver les boutons pour partager du contenu: si vous êtes sur l’écran du canal Équipes, regardez sous le champ de saisie de message en bas de l’écran pour l’icône de trombone (Figure A).

Figure A

teams-share-files-a.jpg

Où trouver le bouton de partage de fichiers dans Teams.

Lorsque vous cliquez sur l’icône Partager, comme indiqué dans Figure A, vous verrez une liste de plusieurs éléments. Par défaut, vous avez la possibilité de télécharger des fichiers depuis votre ordinateur local, de lier ou de télécharger des fichiers depuis OneDrive et de partager du contenu à partir d’autres canaux ou messages Teams. En plus des options de partage par défaut, tous les services cloud que vous avez liés à Teams s’afficheront également pour le partage.

Lorsque vous choisissez d’où vous souhaitez partager et cliquez dessus, la fenêtre appropriée s’ouvrira: s’il s’agit d’un téléchargement direct depuis votre ordinateur, il ressemblera à une fenêtre Explorateur ou Finder, et pour toutes les sources au sein des équipes (autres canaux, messages, ou services cloud liés) une fenêtre comme celle montrée dans Figure B apparaîtra.

Figure B

teams-share-files-b.jpg

Le navigateur interne de Microsoft Teams pour partager des fichiers.

Ici, vous pouvez accéder au fichier que vous souhaitez partager, le sélectionner et choisir l’une des deux options: soit pour télécharger une copie, soit pour partager un lien vers le document. Voici où se situe le plus gros problème de partage de fichiers dans Teams: vous ne pouvez pas nécessairement télécharger une copie de tous les types de fichiers.

Les fichiers natifs d’un service cloud, comme un document Google dans Google Drive, ne pourront pas être copiés: il n’y a pas de fichier téléchargeable qui conserve le format de fichier Google Docs – il est conçu pour vivre dans le cloud, et son téléchargement nécessite de créer un fichier séparé copier au format PDF, DOC ou tout autre type de fichier, et tout ce que vous pouvez faire dans ce cas est de choisir Partager un lien.

D’autres types de fichiers, comme des images, des fichiers DOC, des feuilles de calcul Excel et d’autres fichiers qui existent en tant que données stockées localement, peuvent être téléchargés vers Teams à l’aide de l’option Télécharger une copie.

Une fois que vous avez choisi l’option appropriée au type de fichier que vous souhaitez partager, le nom du fichier apparaîtra dans le champ où vous tapez les messages vers votre canal Teams. Vous pouvez ajouter un message avec le fichier, ou simplement appuyer sur Entrée, et le message avec le fichier partagé (ou le lien) apparaîtra dans le canal pour que tous les membres puissent le voir et y accéder (Figure C).

Figure C

teams-share-files-c.jpg

Ce que vous verrez une fois qu’un fichier a été partagé.

Les fichiers que vous téléchargez et partagez se trouvent également dans l’onglet Fichiers des équipes dans la vue de document Microsoft Teams (Figure D). C’est un excellent endroit pour avoir une idée de tous les documents qui ont été téléchargés et partagés avec des collègues, mais notez simplement que les documents partagés en tant que lien n’apparaîtront pas ici, seuls ceux qui ont été téléchargés sur votre site de stockage cloud Teams.

Figure D

teams-share-files-d.jpg

La vue des fichiers partagés dans l’onglet Fichiers Microsoft Teams.

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Auteur de l’article : manuboss